Mittels des neuen EasyGrade-Online-Systems ist es möglich, die für die Erstellung der Zeugnisse relevanten Daten in der Cloud abzulegen, so dass dann sowohl von Seiten der Schule, als auch von den Lehrkräften darauf zugegriffen werden kann.

Die Schule lädt zu Beginn eines jeden Halbjahres die Vorgabedaten (Schülerdaten, Formulareinstellungen, usw.) hoch, die Lehrkräfte greifen dann mit Ihren Online-Accounts darauf zu und speichern Ihre Eingaben direkt in der Cloud, ohne dass Daten lokal gespeichert werden.

Die Lehrkräfte sehen somit auch direkt die Eingaben (der Ihnen zugewiesenen Klassen) ihrer Kollegen/innen ohne, dass Daten ausgetauscht werden müssen. Die Schule kann dann ebenfalls direkt auf die Cloud-Daten zugreifen und die Zeugnisse ausdrucken, ohne dass Datensicherungen der Lehrkräfte importiert werden müssen.

Die Schule ist also für die Bereitstellung der Daten und den Ausdruck zuständig, die Lehrkräfte kümmern sich ausschließlich um ihre Eingaben.

Features:

Das System ist wie folgt konzipiert:

• Schuldaten werden auf AWS-Servern in Frankfurt gehostet – das ermöglicht kostengünstige, sichere und zuverlässige Bereitstellung der Daten. Die Server werden von K&S angemietet und die Dienste den Nutzern dann zur Verfügung gestellt.
• die Kommunikation geschieht über eine spezielle Schnittstelle (REST-API) – ein Zugriff auf die Daten ist somit nur mittels eines gültigen Tokens (durch Einloggen mit dem Admin- bzw. einem Lehreraccount – Benutzername / E-Mail, Passwort & 2-Faktor-Authetifizierung) möglich. Ein anderweitiger, direkter Zugriff auf die Daten von außerhalb ist nicht möglich, da diese sich in einem virtuellen Netzwerk (VPC – „virtual private Cloud“) befinden, das nicht öffentlich erreichbar ist.
• den Lehrkräften werden die Klassen zugewiesen, in denen Sie unterrichten – Klassen- und Fachlehrkräfte bzw. Sonderpädagogen, usw. arbeiten somit auf einem gemeinsamen Datenbestand und sehen Eingaben ihrer Kollegen/innen direkt. Eigene Eingaben können nicht von anderen Lehrkräften, sondern nur von der Schulleitung, verändert werden.
• Eingabe der Zeugnisdaten über eine moderne Web-Oberfläche – diese ist sowohl für größere Bildschirmansichten am Laptop oder PC, als auch für kleinere Geräte wie Tablets bzw. iPads optimiert.
• das Arbeiten ist grundsätzlich von überall und von jedem internetfähigem Gerät möglich, unabhängig vom Betriebssystem (Windows, macOS, Linux, iPadOS, usw.) und der Hardware.
• für die Lehrkräfte gibt es eine Listenfunktion, mittels der sie die Eingaben in PDF- oder Word-Form herunterladen und ausdrucken können.
• die Ausgabe erfolgt in der Schule im bestehenden lokalen EasyGrade – es ist somit möglich sämtliche bestehenden schuleigenen (Kreuz-)Formulare beizubehalten. Die fertigen Zeugnisse (Word-Dokumente) werden dann der Schule archiviert.
• im Zuge der Umstellung wird ein Admin-Account angelegt, mit dem die Daten in die Cloud hochgeladen bzw. die Eingaben der Lehrkräfte von dort abgerufen werden. Der Admin kann außerdem die Lehreraccounts anlegen, ggf. ändern oder löschen und die Klassen zuweisen.

Zukünftig geplant:

• weitere Module für den Schulalltag wie z.B. eine Notenverwaltung, ein „digitales Klassenbuch“, usw.
• zusätzliche Funktionen, die den Nutzen des Systems verbessern und sich aus der praktischen Nutzung ergeben – dazu arbeiten wir eng mit den Schulen und Lehrkräften zusammen und nehmen Verbesserungsvorschläge und Wünsche auf

Zeugnis-Eingabe

Das EasyGrade-Template-System ermöglicht eine vollständige Integration schuleigener Zeugnis-Formulare in allen Konstellationen. Auch zusätzliche Dokumente für Seiteneinsteiger, Förderempfehlungen, separate Zeugnisse für sonderpädagogisch geförderte Schüler können entweder übernommen, oder mit bestehenden EasyGrade-Formularen kombiniert werden. Bei diesem Migrations-Prozess begleiten wir die Schulen und sorgen für einen reibungslosen Übergang aus bestehenden Strukturen.