EasyGrade

ist weit mehr als nur eine Zeugnis-Software. Neben mehr als 30.000 Formulierungshilfen, die sich über alle Kompetenzbereiche erstrecken, beinhaltet die seit nunmehr 10 Jahren stetig weiter entwickelte Anwendung umfangreiche Funktionen und Möglichkeiten, die Lehrkräfte und Schulen bei der Erstellung von Zeugnissen unterstützen.

Die kompakte Programm-Oberfläche gewährleistet einen einfachen Zugang zu allen entscheidenden Modulen und ermöglicht einen intuitiven Umgang für alle Lehrkräfte Ihrer Schule.

Entscheidend ist auch die Flexibilität des EasyGrade Template-Systemes, die eine ganzheitliche Integration bereits bestehender Zeugnis-Formulare Ihrer Schule direkt in die Eingabe-Masken der Anwendung ermöglichen.

Dabei sind nahezu ALLE denkbaren Kombinationen aus Text-, Ankreuz- oder Auswahlsätzen realisierbar...

 

Die Programm-Oberfläche

Die Gruppierung einzelner Anwendungsfälle in drei primäre Module garantieren unabhängig von neuen Funktionen und Anpassungen stets eine übersichtliche und direkte Handhabung.

Schülerdaten importieren

Schülerdaten können in der EasyGrade-Schulversion von einem der zur Verfügung stehenden Schulverwaltungssysteme importiert werden. Dank dafür bereit gestellter Schnittstellen ist eine schnelle und komfortable Übernahme von Daten aus den folgenden Systemen möglich:

Auch ein nachträgliches Synchronisieren mit aktuelleren Schülerdaten ist jederzeit möglich. Neben den Zeugnis-Einstellungen und damit verbundenen Vorgaben, ist der Import von Schülerdaten aus einem Schulverwaltungssystem, ausschließlich in der Schul-Version von EasyGrade verfügbar. Lehrkräfte erhalten vorgefertigte Schuldateien, in denen sich bereits die für Sie erforderlichen Schüler, globale Zeugnis-Einstellungen, Zeugnis-Vorlagen, Formulierungen und alle weiteren Vorgaben befinden, die in der Schulversion hinterlegt sind.

Ein manuelles Anlegen oder Bearbeiten von Schülerdaten seitens der Lehrkräfte ist daher nur in Ausnahmefällen notwendig, aber selbstverständlich über die dafür vorgesehenen Schaltflächen möglich, um z.B. ein fehlendes Schüler-Attribut nachzutragen.

Zeugnis-Eingabe

Das EasyGrade-Template-System ermöglicht eine vollständige Integration schuleigener Zeugnis-Formulare in allen Konstellationen. Auch zusätzliche Dokumente für Seiteneinsteiger, Förderempfehlungen, separate Zeugnisse für sonderpädagogisch geförderte Schüler können entweder übernommen, oder mit bestehenden EasyGrade-Formularen kombiniert werden. Bei diesem Migrations-Prozess begleiten wir die Schulen und sorgen für einen reibungslosen Übergang aus bestehenden Strukturen.

In der dynamischen Eingabe-Maske werden sämtliche Zeugnisdaten eingegeben. Dazu stehen den Anwenderinnen und Anwendern eine große Anzahl an Hilfsmitteln und nützlichen Features zur Verfügung.

Formulierungen

Zu jedem Fach existieren Formulierungshilfen für entsprechende Jahrgangs- und Wertungsstufen, die gemäß Richtlinien in Form von Kompetenz-Bereichen organisiert sind. Die Nutzung der Formulierungshilfen kann in vielfältiger Art und Weise erfolgen. Die Verwendung von Formulierungen ist optional und kann zur Unterstützung bei der Eingabe von freiem Text verwendet werden.

Genauso ist es aber auch möglich, in der Schulversion von EasyGrade vordefinierte Formulierungen zu hinterlegen, die den Lehrkräften dann zum. jeweiligen Fach zur Auswahl stehen.

Eigene Formulierungen können hinzugefügt werden. Zusammengesetzte Formulierungshilfen oder auch bereits eingegebene Bewertungstexte können zu dem Bereich für favorisierte Formulierungen hinzugefügt werden. Die wiederkehrende Verwendung von gruppierten Textbausteinen bildet einen weitere Ebene der effektiven Nutzung von EasyGrade.

Online-Rechtschreib-Prüfung

Die in EasyGrade integrierte Online-Rechtschreibprüfung kann neben der MS-Word Rechtschreibprüfung zur Analyse von Bewertungstexten genutzt werden. Personenbezogene Daten werden vor der Dienst-Anfrage anonymisiert, sprich gegen einen männlichen oder weiblichen Vornamen, Namen etc. ausgetauscht, bevor die zu prüfenden Daten an den Server-Dienst übermittelt werden.

Davon abgesehen, dass sämtliche Kommunikation über das TLS-Protokoll statt findet, werden die überprüften Daten erst nach Erhalt innerhalb des lokalen Systems wieder mit den tatsächlichen Personendaten versehen. Diese Vorgehensweise gewährleistet eine in jeder Hinsicht mit dem Datenschutz zu vereinbarende Vorgehensweise, da keine Verbindung zu personenbezogenen Daten in Bezug auf die von der Online-Rechtschreibprüfung zu verarbeitenden Daten existiert.

Zeugnis-Ausgabe

Von hoher Bedeutung ist die Qualität der fertigen Zeugnis-Formulare. In den meisten Fällen stellt die nachträgliche Formatierung von Zeugnis-Formularen einen nicht unerheblichen Nerven- und Zeitaufwand dar. Insbesondere dann, wenn unterschiedliche Textmengen in den zur Verfügung stehenden Zeugnis-Formularen untergebracht werden müssen. Nicht selten führen nachträglich manuell ausgeführte Formatierungen zu unterschiedlichen Zeugnis-Formatierungen und weiteren Problemen. Mit der Zeugnis-Erstellung von EasyGrade gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Gemäß vordefinierter Rahmen-Einstellungen in Bezug auf Schriftgrößen, Seiten-Layout und zu verwendenden Vorlagen, berechnet EasyGrade optional auf Grundlage der eingegebenen Bewertungstexte eines Schülers, welche der zur Disposition gestellten Varianten am Besten für die Darstellung der Eingaben geeignet ist.

Zeugnis-Beispiele:

Folgende Auflistung enthält Zeugnis-Resultate, die mit EasyGrade realisiert wurden:

Mit EasyGrade können immer neue Wünsche und Ideen in die zu verarbeitenden Zeugnis-Vorlagen aufgenommen werden. Ganz egal ob DIN A4, A3 oder A5 Format, Querformat, beidseitiger Druck, individuelle Kopf- und Layoutgestaltung oder unterschiedliche Inhalts-Strukturen, mit EasyGrade lässt sich jede Vorlage abbilden und ebenso wichtig, genauso leicht auch erweitern und pflegen. Unser Team unterstützt Sie bei den Möglichkeiten des schuleigenen Gestaltungsfreiraumes und richtet Ihnen einen kompletten Satz gewünschter Formulare inkl. aller evtl. vorhandenen Besonderheiten ein. Um sich das Ganze etwas besser vorstellen zu können, haben wir im folgenden Abschnitt einige Zeugnis-Beispiele bereit gestellt, die mit EasyGrade erstellt wurden. 

Datensicherheit & Datenschutz

Datensicherheit auf hohem Niveau dank moderner Sicherheits-Standards und integrierter AES 256-Bit Verschlüsselung auf mehreren Ebenen. Mit EasyGrade lassen sich die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung erfüllen. Schulleitungen können Sicherheitsbestimmungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten ihrer Schule festlegen und für die Daten-Sychronisation von Lehrkräften untereinander voraussetzen.