EasyPlan
EasyPlan ist ein Programm zur Erstellung von Stundenplänen für Grund- und Mittelschulen. In Kombination mit Schulleitern und unserer jahrelangen Erfahrung im Schulverwaltungsbereich sowie der Erstellung von Daten für die Schulstatistik, entstand ein Stundenplan-Programm, dass ideal auf die Bedürfnisse im Primarstufenbereich eingeht und zugleich viele Vorteile miteinander kombiniert.
Lehrkraftdaten lassen sich schnell und unkompliziert aus den gängigen Schulverwaltungs-Systemen übernehmen.
Darauf aufbauend können spielend leicht alle Eingaben vorgenommen werden, die zum Einen die Grundlage für eine erfolgreiche Stundenplanerstellung bilden.
Visuelle Unterrichts-Planung
Erstellen Sie Ihre Unterrichtsverteilung mit Hilfe von visueller Darstellung. Stundentafel-Werte dienen als Vorgabewerte für entsprechende Richtwerte in den Fächern. Ganz gleich ob Unterricht im Klassenverband oder parallel laufender Gruppenunterricht.
Es können jederzeit weitere Fächer für individuelle Unterrichtseinheiten angelegt werden, die aufgrund einer Referenz für die Übermittlung an Systeme zur Schulverwaltung oder Statistik-Erstellung ebenso berücksichtigt werden.
Die Eingabe von Unterrichtsdaten kann vollständig vor der Stundenplan-Erstellung geschehen. Es ist aber auch genauso möglich Unterricht, direkt auf dem Stundenplan-Formular anzulegen. Unterrichtseinheiten, die in die Unterrichts-Planung eingetragen wurden, lassen sich auch für die automatische Verteilung von Unterrichtseinheiten auf dem Stundenplan verwenden.
Die Vorteile im Überblick
Folgende Auflistung beschreibt die Vorteile, die sich durch den Einsatz von EasyPlan ergeben.
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Lehrerverwaltung |
Die Verwaltung von Lehrkraft-Kontingenten dient einerseits als Grundlage für die Erstellung der Unterrichtsversorgung und zugleich können Werte wie Mehr-, Minderleistungen oder nichtunterr. Tätigkeiten an Programme, die amtliche Schulstatistiken erheben, übermittelt werden. |
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Datenübernahme |
Die Übernahme von Daten aus den im jeweiligen Bundesland gängigen Systemen zur Schulverwaltung erleichtert die Arbeit und erspart doppelte Eingaben |
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Datenübergabe |
Im Umkehrschluss lassen sich eingetragene Unterrichts- und Lehrkraftdaten für schulstatistische Erhebungen exportieren |
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Stundenpläne |
Die Erstellung von Stundenplänen erfolgt auf Basis einer zuvor erstellten Unterrichtsversorgung über die visuelle Eingabe-Matrix für Unterrichtsversorgung. Automatisierte Prozesse zur Berechnung von Stundenplan-Vorschlägen oder automatisch erstellte Teilbelegungen können manuelle Arbeitsschritte bei der Stundenplan-Erstellung vorweg nehmen. |
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Vertretungspläne |
Vertretungspläne können jederzeit von bestehenden Stundenplänen abgeleitet werden. Hierbei unterstützt ein Modul bei der Wahl der zu verwendenden Vertretungskräfte |
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Pausenpläne |
Ein Modul zur Erstellung von Pausenplänen |
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Mehrere Standorte |
Mehrere Standorte lassen sich in einem Gesamtstundenplan darstellen |
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Druck-Varianten |
Stundenpläne lassen sich in vielseitigen Varianten ausdrucken |
Komfortable Stundenplan-Erstellung
Bei der Verlegung von Unterrichtseinheiten unterstützt Sie EasyPlan mit zahlreichen Plausibilitätsprüfungen und Markierungen, die z.B. parallele Belegung verhindern oder anzeigen.
Von einem Gesamtstundenplan lässt sich jederzeit ein Vertretungsplan ableiten. Wird eine zu vertretende Lehrkraft ausgewählt, berechnet EasyPlan automatisch alle möglichen Optionen zur Vertretung und stellt diese nach Relevanz sortiert zur Verfügung.
Die Darstellung des Gesamtstundenplans passt sich automatisch an die gegebene Auflösung an, kann aber genauso auch individuell eingestellt werden. Dies gilt auch für die Größe der Plättchen-Ablage oder die Achsen-Belegungen des Stundenplans.
Druck-Assistent
EasyPlan besitzt einen eigenen Druck-Assistenten, der das Drucken von Stundenplänen enorm vereinfacht. Wählen Sie einfach den zu druckenden Stundenplan-Typ aus und skalieren präzise die Größe des Ausdrucks. Eine Vorschau unterstützt Sie bei diesem Vorgang.
Hinweis: Über eine integrierte Schnittstelle kann die Ausgabe von Lehrkraft-, Klassen-, Raumbelegungs- und Pausenplänen ebenso in MS-Excel erfolgen.
Vertretungs-Planung
Genauso komfortabel lassen sich mit EasyPlan Vertretungspläne erstellen. Wird eine zu vertretende Lehrkraft ausgewählt, erscheint eine Unterrichts-Box, in der alle Vertretungs-Optionen dargestellt werden. Wird eine Option angewählt, springt der Fokus automatisch zur nächsten Unterrichtsstunde der zu vertretenden Lehrkraft und berechnet deren zur Verfügung stehende Optionen usw.
Das Abblenden der Unterrichtsstunden nicht gewählter Lehrkräfte verdeutlicht die zu ersetzenden Stunden. Diese Vorgehensweise ermöglicht ein besonders effektives Erstellen von Vertretungsplänen. Eine vertretene Lehrkraft kann jederzeit wieder reaktiviert werden. Sämtliche Vertretungs-Stunden der Lehrkraft werden wieder aufgelöst. Werden mehrere Lehrkräfte vertreten, kann die Wiederkehr einer Lehrkraft somit unabhängig von den restlichen Vertretungsstunden anderer Lehrkräfte geschehen.