SVS - für Grundschulen
ist eine Schulverwaltungs-Software für den Primarstufenbereich allgemeinbildender Schulen. Sie wurde durch tiefgreifende, fachlich kompetente Unterstützung von Medienberatern des Landes NRW und Schulleiterinnen sowie Schulleitern der Primarstufe präzise auf die Bedürfnisse und Wünsche der Grundschulen in NRW zugeschnitten und bildet alle Variationen und Kombinationen des neuen Bildungssystems vereint in einer äußerst flexiblen und gleichzeitig intuitiv benutzerfreundlichen Programm-Oberfläche ab.
Spielend leicht lassen sich durch programminterne Plausibilitäts-Prüfungen und visuell vereinfacht dargestellte Prozessschritte (wie z.B. ein Schuljahreswechsel) jegliche Aktionen durchführen, die it-technisch an einer Grundschule notwendig sind, um die gesamten Daten des Schulbetriebs zentral zu verwalten und nachzupflegen. So wird als Beispiel die Historie der Schüler sowohl mit den Herkunftsdaten von evt. anderen Grundschulen, Förderschulen oder dem Kindergarten, wie die Historie des Schülers an Ihrer Schule automatisiert von dieser Applikation nachgehalten.
Dokumente verwalten und mit SVS verknüpfen
Eine native Anbindung an die Microsoft Office Komponenten: MS Word und MS Excel (ab den Versionen 97) ermöglicht es Ihnen, nach wie vor jegliche Daten des Schuldatenbestandes in Form von Listen, Tabellen oder Serienbriefen auf besonders einfach Art und Weise zu erzeugen. Vor allem aber lassen sich auch bereits bestehende Dokumente spielend leicht in das benutzerdefinierte Dokumenten-Modul einpflegen.
Komfortabel ist in Anlehnung an die Anbindung der Microsoft-Office Komponenten auch die Suchfunktionalität der SVS. So können Sie zum Beispiel nach allen Kriterien (inkl. der benutzerdefinierten Felder) filtern und die Suche zur Wiederverwendbarkeit einfach speichern.
Einfache Umstellung des Schuljahres
Für den Schuljahreswechsel sorgt ein vollautomatisierter Versetzungsprozess, den Sie visuell steuern können. Innerhalb von wenigen Minuten lassen sich somit alle Schüler Ihrer Schule in das nächste Schuljahr versetzen.
Genauso einfach können Sie Schüler vor- und zurückstufen. Jährlich werden automatisch Datenbank-Backups angelegt, die Sie aber auch spielend leicht selbst erzeugen können. Sollten Sie Detailinformationen bzw. Hilfe zu einer Programm-Aktion benötigen, so können Sie per Knopfdruck die interne Hilfe aufrufen, die dann direkt an der richtigen Position erscheinen wird. Darüber hinaus steht Ihnen der Online-Support, sowie der telefonische Support der K&S stets zur Verfügung.
Die Vorteile im Überblick
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Datenübernahme |
Die Übernahme von Daten aus "SchiLD-NRW" erleichtert die Arbeit und erspart doppelte Eingaben |
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Schülerverwaltung |
Die Schüler-Verwaltung ermöglicht ein komfortables Arbeiten im Schulalltag. Daraus resultieren gut gepflegte Stammdaten, die zum Beginn eines Schuljahres komplett an ASDPC32 übergeben werden. Dies gilt auch für jahrgangsübergreifende Lerngruppen und Integrationsklassen. |
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Lehrerverwaltung |
Die Verwaltung von Lehrkraft-Kontingenten dient einerseits als Grundlage für die Erstellung der Unterrichtsversorgung und zugleich können Werte wie Mehr-, Minderleistungen oder nichtunterr. Tätigkeiten an Programme, die amtliche Schulstatistiken erheben, übermittelt werden. |
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Schulstatistik |
Eingetragene Unterrichts- und Lehrkraftdaten lassen sich für schulstatistische Erhebungen ganzheitlich für die NRW-Schulstatistik mit ASDCP32 exportieren. |
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Dokumente verwalten |
SVS besitzt eine sehr leicht zu bedienende Dokumentenverwaltung, die das Ausgeben jeglicher Serienbrief- und Listendokumente bereit stellt. Hierbei werden Dokumente direkt als MS-Word Dokument ausgegeben. Eigene, oder auch bestehende Vorlagen lassen sich direkt mit MS-Word anlegen, bearbeiten und erweitern. |
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Schüler-Suche |
Über das Such-Formular können Schülerinnen und Schüler nach ausgewählten Feldern gefiltert werden. Das Suchergebnis lässt sich von dort auch direkt als MS-Excel Liste erstellen. |
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Benutzerdefinierte Felder |
Das Formular zur Verwaltung von Schülerdaten lässt sich um eigene Eingabefelder erweitern. |
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Versetzungsprozess |
Besonders komfortabler Prozess zur Umstellung von Schuljahren mit automatischer Pflege der Schullaufbahn. |
Komfortable Erstellung der Schulstatistik
Visualisiert können Sie Ihre Unterrichtsstundenverteilung eingeben und die Lehrerkonten pflegen, z.B. Ermäßigungsstd. verteilen oder die Stunden im Rahmen der Schulleitungspauschale vergeben, dessen Wert automatisch von der SVS berechnet wird. Diese Daten lassen sich im Anschluss mit äußerst geringem Aufwand an ASDPC übermitteln.
SVS - für Grundschulen ist so konzipiert, dass Sie es bei Bedarf um zusätzliche Eingabefelder erweitern können. Darüber hinaus unterstützt die SVS für Grundschulen den Betrieb innerhalb eines lokalen Netzwerkes und verfügt über ein Benutzerrechtsystem.